Valitsisinko sähköisen taloushallinnon?

-
Tässäpä vasta kysymys. Jos itse mietin asiaa, vastaus on ehdottomasti kyllä. Mutta vastaus on ehkä vähän puolueellinen, koska ProTimea voi pitää sähköisen taloushallinnon pioneerina. Ymmärrän, että jos olet jo pitkään toiminut yrittäjänä ja kirjanpitosi on tehty perinteisellä tavalla, sähköiseen siirtyminen saattaa herättää kysymyksiä. Tässä kirjoituksessa on 4+1 etua, joita sähköinen taloushallinto tuo perinteiseen verrattuna.

Sähköinen taloushallinto kulkee mukanasi toimistolta rannalle ja kaikkialle.


1. Sähköinen taloushallinto on tätä päivää

Näin se vain on. Yhteiskunta sähköistyy ja yritykset sähköistävät palveluitaan. Isoimmat yritykset ja julkiset toimijat eivät välttämättä suostu edes ottamaan vastaan muita kuin verkkolaskuja. Kun pystyt lähettämään verkkolaskuja, on se sinun yrityksellesi myös imagokysymys. Näinkin pieni asia antaa kuvan siitä, että yrityksesi pysyy ajan hermolla.

2. Sähköinen taloushallinto säästää aikaa

Kun siirrät yrityksesi kirjanpidon sähköiseen ohjelmistoon, voit säästää aikaa jopa kokonaisen työpäivän verran. Sinun ei enää tarvitse säästää papereita ja järjestellä niitä, eikä tarkastella tietoja tiliotteelta tai verkkopankin tilitapahtumista. Sinun ei myöskään tarvitse näpytellä viitenumeroita paperilaskuista, vaan voit hyväksyä ostolaskut nappia painamalla. Hoidat edelleen itsellesi tuttuja asioita, mutta nyt hieman tehokkaammin. Ajan lisäksi säästät kilokaupalla paperia ja metreittäin hyllytilaa. Yrityksesi tiedot säilyvät tallessa ja pääset niihin tietoihin nopeasti käsiksi.

3. Sähköinen taloushallinto on helppoa

Sähköiseen taloushallintoon siirtyminen helpottaa yrittäjän työtä. Halutessasi voit edelleen keskittyä vain myyntilaskujen tekoon ja ostolaskujen hyväksymiseen. Muun työn voit jättää kirjanpitäjälle.
Ohjelmiston käyttö on myös helppoa. Kaikki asiakkaani ovat oppineet ohjelmiston käytön yhdellä koulutuskerralla. Jos osaat käyttää verkkopankkia, opit myös käyttämään sähköistä ohjelmistoa.

4. Sähköinen taloushallinto on turvallista

Sähköiset taloushallinto-ohjelmistot sijaitsevat turvallisesti pilvipalveluissa. Sinä pääset kirjautumaan ohjelmistoon miltä tahansa tietokoneelta, tarvitset vain nettiyhteyden. Sinun ei tarvitse arkistoida tietoja omalle koneellesi, vaan kaikki tiedot säilyvät ohjelmistossa. Säästyt myös ohjelman päivittämisen vaivalta.
Sähköinen taloushallinto on turvallista myös siitä syystä, että sen avulla olet milloin vain perillä yrityksesi taloudellisesta tilanteesta. Sähköinen taloushallinto on reaaliaikaista.

+ Sähköinen taloushallinto on kirjanpitäjän kaveri

En itse luopuisi sähköisestä taloushallinnosta kaikkien näiden asioiden vuoksi. Perinteisellä tavalla tehty kirjanpito vaatii kirjanpitäjältäkin paljon käsityötä. Ja kirjanpitäjä voi aloittaa kirjanpidon vasta kuukauden päätyttyä, kun asiakas on toimittanut aineiston. Kun rutiinityö selkiytyy, kirjanpitäjä voi keskittyä enemmän olemaan yrittäjän kumppani.

 Jos haluat kuulla lisää sähköisestä taloushallinnosta, kurkkaa ProTimen nettisivuille ja ota yhteyttä.

Kommentit

Lähetä kommentti

Tämän blogin suosituimmat tekstit

Miksi valita muu tilikausi kuin kalenterivuosi?

-
Kuva
Kun perustat yritystä, yksi tärkeistä päätöksistä liittyy yrityksen tilikauteen. Koska tilikauden pituus on 12 kuukautta, todella usein tilikaudeksi valitaan kalenterivuosi. Päätöstä kannattaisi kuitenkin pohtia ennakkoluulottomast. Mitä etua yritykselle on siitä, että tilikausi valitaan toisin? 1. Liiketoiminnan sesongit Yrityksen tilikausi on järkevää ajoittaa yrityksen toiminnan mukaan. Esimerkiksi golf-ravintolassa toimintakausi päättyy yleensä syksyllä ja laskettelukeskuksessa keväällä. Varsinkin tällaisissa tapauksissa tilikauden päätös olisi järkevä ajoittaa samaan ajankohtaan. Silloin sinun on yrittäjänä helppo verrata toimintakausia toisiinsa. 2. Kiireetön aika Tilikauden vaihdetta ei kannata ajoittaa sellaiseen ajankohtaan, jolloin sinulla on muutenkin kiire. Sinulla kuluu aikaa tilinpäätökseen tarvittavan aineiston koostamiseen, vaikka kirjanpitäjäsi laatii itse tilinpäätöksen. Jos sinulla on samaan aikaan kiire uusien tilauksien ja töiden kanssa, riski...
Lue lisää

Häiriö… Virhe… Voihan tulorekisteri!

-
Kuva
”Häiriöitä työnantajan erillisilmoituksen lähettämisessä tulorekisteriin.” Eipä ole tarvinnut tässä alkuvuonna miettiä, mihin aikansa käyttää. Ihan vain, koska tulorekisteri! Vuoden alussa käyttöön otettu rekisteri on päässyt aiheuttamaan harmaan hiuksen jos toisenkin… Hyvä, että hiuksia on ylipäänsä vielä päässä. Minulla ei sinänsä ole tulorekisteriä vastaan mitään. Mielestäni se on hyvä uudistus, kunhan saadaan toimimaan käytännössä. On hyvä, että työntekijöiden palkkatiedot löytyvät jatkossa samasta paikasta, ilman, että työnantajan tai kirjanpitäjän pitää tehdä erillisiä palkkatodistuksia esimerkiksi Kelaa varten. Tammikuussa tulorekisterin käyttöönotto pääsi kuitenkin yllättämään kaikki. Mukaan lukien Verohallinnon . Virheilmoitukset ovat tulorekisterissä tulleet tutuiksi. Päästiinkö tulorekisteriä testaamaan? Luin Suomen Yrittäjien uutisista 6.2. , että Verohallinnolla ei ollut valmiuksia tulorekisterin toteuttamiseen. Vaikka asia on ollut vireillä pitkää...
Lue lisää

Mistä omaverotilin miinussaldo syntyy?

-
Kuva
Olemme ihmetelleet useammankin asiakkaan kanssa omaverotilin saldoa, kun se näyttää aina muutamia senttejä miinusta, vaikka alvit on ilmoitettu ja maksettu ajallaan. Kysyin Verhohallinnon ylitarkastajalta Tarja Tapiolta, mistä miinussaldo syntyy ja mitä asialle voi tehdä. Mistä omaverotilin miinussaldo kertyy? - Miinussaldo kertyy maksamattomista veroista. Miksi tilille tulee muutamia senttejä miinusta, vaikka alv-ilmoitus on tehty 12. päivä ja samana päivänä on myös maksu hoidettu ja molemmat näkyvät palvelussa? - Ilman asiakastunnusta on vaikea sanoa, mistä senttejä on kertynyt. Jos asiakas on tehnyt ilmoituksen ja maksanut ilmoituksen mukaiset verot viimeistään eräpäivänä, ei ko. verosta kerry viivästyskorkoa. Tyypillisesti muutaman sentin miinukset ovat syntyneet tilanteesta, jossa vero on maksettu päivän tai pari myöhässä, koska verolle kertyy viivästyskorkoa heti eräpäivää seuraavasta päivästä alkaen. Arvelen, että miinukset ovat syntyneet jostain muusta verosta. ...
Lue lisää