Kirjanpidon kiemuroita

Kun perustat yritystä, yksi tärkeistä päätöksistä liittyy yrityksen tilikauteen. Koska tilikauden pituus on 12 kuukautta, todella usein tilikaudeksi valitaan kalenterivuosi. Päätöstä kannattaisi kuitenkin pohtia ennakkoluulottomast. Mitä etua yritykselle on siitä, että tilikausi valitaan toisin? 1. Liiketoiminnan sesongit Yrityksen tilikausi on järkevää ajoittaa yrityksen toiminnan mukaan. Esimerkiksi golf-ravintolassa toimintakausi päättyy yleensä syksyllä ja laskettelukeskuksessa keväällä. Varsinkin tällaisissa tapauksissa tilikauden päätös olisi järkevä ajoittaa samaan ajankohtaan. Silloin sinun on yrittäjänä helppo verrata toimintakausia toisiinsa. 2. Kiireetön aika Tilikauden vaihdetta ei kannata ajoittaa sellaiseen ajankohtaan, jolloin sinulla on muutenkin kiire. Sinulla kuluu aikaa tilinpäätökseen tarvittavan aineiston koostamiseen, vaikka kirjanpitäjäsi laatii itse tilinpäätöksen. Jos sinulla on samaan aikaan kiire uusien tilauksien ja töiden kanssa, riski...

Tässäpä vasta kysymys. Jos itse mietin asiaa, vastaus on ehdottomasti kyllä. Mutta vastaus on ehkä vähän puolueellinen, koska ProTimea voi pitää sähköisen taloushallinnon pioneerina. Ymmärrän, että jos olet jo pitkään toiminut yrittäjänä ja kirjanpitosi on tehty perinteisellä tavalla, sähköiseen siirtyminen saattaa herättää kysymyksiä. Tässä kirjoituksessa on 4+1 etua, joita sähköinen taloushallinto tuo perinteiseen verrattuna. Sähköinen taloushallinto kulkee mukanasi toimistolta rannalle ja kaikkialle. 1. Sähköinen taloushallinto on tätä päivää Näin se vain on. Yhteiskunta sähköistyy ja yritykset sähköistävät palveluitaan. Isoimmat yritykset ja julkiset toimijat eivät välttämättä suostu edes ottamaan vastaan muita kuin verkkolaskuja. Kun pystyt lähettämään verkkolaskuja, on se sinun yrityksellesi myös imagokysymys. Näinkin pieni asia antaa kuvan siitä, että yrityksesi pysyy ajan hermolla. 2. Sähköinen taloushallinto säästää aikaa Kun siirrät yrityksesi kirjanp...

Ennen joulua puhelimeni soi: - Verohallinnosta verotarkastaja päivää. Tulemme kolmen tarkastajan voimin tekemään asiakkaasi verotarkastuksen tammikuussa toimitiloihinne, kuuluu puhelimesta hyvin tiukkaan sävyyn. - Ahaa. Toimistoni on siis kotonani, minulla ei ole mitään erillisiä toimitiloja, vain yksi huone. Ja asiakkaan kirjanpito on täysin sähköisessä muodossa. Kaikki tiedot ja raportit liitteineen löytyvät taloushallinnon ohjelmasta, vastasin. - Eikö sinulla muka ole mitään papereita, verotarkastaja kysyi vähän ivallisesti? - Ei ole. Kaikki on ohjelmassa, vastasin. - Kai sieltä teiltä nyt joku pöydänkulma löytyy, tarkastaja vielä kyseli. - Kai te ymmärrätte, että olette tulossa kotiini? Täällä asuu myös perheeni, varmistin. - Ei se meitä häiritse, tarkastaja tokaisee. Minä en sano mitään, mutta ajattelen hiljaa mielessäni, että meitä voi vähän häiritä, kun kolme verotarkastajaa on kaksi päivää kotonamme tekemässä verotarkastusta. Pohdin, mihin heidät sijoitan. ...

Kun kuulet sanan kirjanpito, onko ensimmäinen ajatuksesi ”boring”? Tiedät, että yrityksen pyörittämisessä talouden hallinta on todella tärkeää, mutta haluaisit keskittyä yrityksesi perustoimintoihin, leikkaamaan hiuksia tai korjaamaan autoja? Tässä syy, miksi perustin ProTimelle Facebook-sivun ja blogin: haluan antaa sinulle vinkkejä, miten voit tehdä taloushallinnosta vähän helpompaa ja mielekkäämpää. Blogin tavoitteena on tuoda keskusteluun aiheita yrittämisestä ja taloushallinnosta ja kaikesta niihin liittyvästä. Lisäksi annan joka kuukausi jonkin kirjanpitoon liittyvän vinkin, joka opastaa, muistuttaa tai muuten helpottaa yrityksesi arkea. Nyt eletään vuoden 2018 ensimmäisiä päiviä. Ovatko sinun yrityksesi suuntaviivat tälle vuodelle jo selvillä? ProTimen tämän vuoden tavoitteena on kohdata asiakkaat myös sosiaalisessa mediassa ja tuoda siellä vähän väriä kirjanpidon harmaaseen maailmaan. Vinkki kivampaan kirjanpitoon: Kuittien läpikäymi...