Jännitystä ilmassa

Ennen joulua puhelimeni soi:

- Verohallinnosta verotarkastaja päivää. Tulemme kolmen tarkastajan voimin tekemään asiakkaasi verotarkastuksen tammikuussa toimitiloihinne, kuuluu puhelimesta hyvin tiukkaan sävyyn.

- Ahaa. Toimistoni on siis kotonani, minulla ei ole mitään erillisiä toimitiloja, vain yksi huone. Ja asiakkaan kirjanpito on täysin sähköisessä muodossa. Kaikki tiedot ja raportit liitteineen löytyvät taloushallinnon ohjelmasta, vastasin.

- Eikö sinulla muka ole mitään papereita, verotarkastaja kysyi vähän ivallisesti?

- Ei ole. Kaikki on ohjelmassa, vastasin.

- Kai sieltä teiltä nyt joku pöydänkulma löytyy, tarkastaja vielä kyseli.

- Kai te ymmärrätte, että olette tulossa kotiini? Täällä asuu myös perheeni, varmistin.

- Ei se meitä häiritse, tarkastaja tokaisee.

Minä en sano mitään, mutta ajattelen hiljaa mielessäni, että meitä voi vähän häiritä, kun kolme verotarkastajaa on kaksi päivää kotonamme tekemässä verotarkastusta. Pohdin, mihin heidät sijoitan. Omaa työhuonettani tarvitsen itse ja keittiö on vähän hankala, koska lapsille pitää tehdä ruokaa iltapäivällä. Mietin jopa autotallia, mutta koska on talvi, auton täytyy saada pitää tallinsa.

Sovimme kuitenkin, että he tulevat meille.

Puhelun jälkeen kävimme asiakkaan kanssa läpi tarvittavat asiat ja hän lähetti pöytäkirjat ja sopimukset sähköpostitse verotarkastajalle.

Verotarkastaja soitti minulle vielä ennen saapumispäivää ja jostakin syystä hänellä oli jo ihan toinen ääni kellossa. Ilmeisesti asiakkaan lähettämät sähköpostit olivat hieman pehmentäneet sävyä.

- Huomenna siis saavumme. Mutta emme me teillä koko päivää vietä, olemme varanneet tilan verotoimistosta. Katsomme vain, että saamme kaikki tarvittavat tunnukset ohjelmaanne, tarkastaja sanoi.

- Tervetuloa, minä vastasin.

- Voitko vielä ilmoittaa, jos tulee jotain esteitä huomiselle, kuten sairastumisia, tarkastaja pyysi sarkastisesti.

- Olen kyllä ihan kunnossa, joten tervetuloa vaan.

Näin sitten saapuivat kolme viisasta henkilöä Suomen Turusta. Mukana oli hyvä tarkastaja, paha tarkastaja ja tarkkailija. Minä siinä sitten keittiön pöydän ääressä vastailin heidän kysymyksiinsä. Saimme tunnukset ohjelmaan, mutta paha tarkastaja ei onnistunut kirjautumaan. Onneksi hyvä tarkastaja ja tarkkailija onnistuivat.

- Hyvä, että meitä on kolme. Yksi osaa laskea, yksi kirjoittaa ja niin edelleen, hyvä tarkastaja vitsaili.

Paha tarkastaja vähän mulkaisi, mutta kieltämättä minulle tuli sama mieleen.

Tarkastajat viipyivät pari tuntia ja häipyivät. He lupasivat tulla poikkeamaan seuraavana päivänä, jos kysymyksiä ilmenee. Eivät he poikenneet.

Parin päivän päästä soi puhelin.

- Emme me kyllä mitään löytäneet. Asiat on hyvin hoidettu, eikä mitään loppuraportointia tarvita, tarkastaja sanoi luuriin.

- En minä olettanutkaan, että mitään löydettävää olisi ollut, totesin hänelle kylmän viileästi.

Joten kaikki hyvin, vaikka tilanne oli jännittävä. Asiakas oli tyytyväinen ja sain vähän kehujakin. 😊

Vinkki kivampaan kirjanpitoon: Varaudu tarkastukseen

Verontarkastus on toimi, jossa selvitetään:

- mikä on tarkastettavan yrityksen toiminnan laatu ja laajuus

- vastaavatko kirjanpitomerkinnät tosiasioita

- onko kirjanpidosta ilmenevät tiedot ilmoitettu Verohallinnolle oikein.

Verotarkastus johtuu usein yritysjärjestelyistä, arvonlisäverotuksen epäselvyyksistä tai virheistä veroilmoituksessa. Verotarkastuksia tehdään myös satunnaisotannalla ja se voi osua kohdalle, varsinkin, jos yrityksessä ei ole vuosiin tehty verotarkastusta.

Laadukas kirjanpito on yrittäjän paras oikeusturva.

Vältä virheet:

- Yrityksen kulut ja yksityiskulut: kaikkien yrityksen kulujen täytyy olla liiketoimintaan aidosti liittyviä kuluja.

- Palkan ja palkanluonteisten etujen rajapinta: Palkka-asioiden ei pitäisi olla tulkinnanvaraisia. Ongelmia voi aiheuttaa esimerkiksi työntekijöiden yksityiskulujen maksaminen palkan sijasta.

- Omistajan ja yrityksen väliset kaupat: Kauppahintojen pitää perustua markkinoihin.

- Osakaslaina: Yritykselle voi tarkastuksessa koitua ongelmia osakaslainaan, epäselviin tositteisiin tai käteiskassaan liittyvistä tilanteista.

Lähteet: Verohallinto, Kauppalehti ja Y-Studio.

PS. Jos kaipaat apua kirjanpitoon kurkkaa ProTimen sivuille ja kysy tarjous.

/